Evento chiavi in mano

 

  • Selezione e scelta della sede congressuale
  • Impianti tecnici audio e video per ogni necessità
  • Allestimenti e cartellonistica congressuale
  • Gestione prenotazioni e sistemazioni alberghiere
  • Selezione dei ristoranti
  • Servizi di catering
  • Ideazione e realizzazione di una linea grafica coordinata per : locandine, programmi, badge congressuali, moduli abstract, attestati di partecipazione, etc….
  • Realizzazione e gestione portali WEB
  • Controllo e gestione del budget congressuale
  • Ricerca ed individuazione degli sponsor
  • Vendita degli spazi espositivi (fornitura planimetrie, realizzazione allestimenti personalizzati, assistenza tecnica durante tutte le diverse fasi che precedono e seguono l´evento)
  • Contatti periodici con il cliente
  • Gestione iscrizioni
  • Raccolta abstract e rapporti con la Segreteria Scientifica di riferimento laddove presente
  • Contatti con relatori ed ospiti (informazioni generali, predisposizione viaggi personalizzati, emissione biglietteria aerea/ferroviaria)
  • Selezione di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale
  • Studio di viaggi personalizzati
  • Servizio di traduzione simultana